当打印机显示为脱机状态时，可以按照以下步骤排查和恢复：
检查物理连接
有线连接：确保USB线或网线连接牢固（尝试重新插拔或更换线材）。
无线连接：确认打印机和电脑在同一网络，重启路由器或重新连接Wi-Fi。
电源：检查打印机是否通电，指示灯是否正常。
取消脱机状态（Windows系统）
打开 控制面板 > 设备和打印机。
右键点击打印机图标，选择 查看打印队列。
在窗口中点击 打印机 菜单，取消勾选 脱机使用打印机。
重启打印服务
按 Win + R，输入 services.msc 回车。
找到 Print Spooler 服务，右键选择 重新启动。
更新或重新安装驱动
更新驱动：右键打印机图标 > 属性 > 高级 > 更新驱动程序。
重装驱动：卸载当前驱动后，从官网下载最新驱动安装。
检查默认打印机设置
在 设备和打印机 中，右键目标打印机，选择 设置为默认打印机。
清除打印队列
在打印队列窗口中，点击 打印机 > 取消所有文档，然后重启打印机。
检查打印机状态
确保打印机无卡纸、缺墨或错误提示（如闪红灯需参考说明书处理）。
网络打印机特殊处理
如果是网络打印机，检查IP地址是否变化：
重新配置IP（打印机面板设置或通过路由器查看）。
在打印机属性中更新端口设置。
系统或固件问题
重启电脑和打印机：简单操作可能解决临时故障。
更新系统：检查Windows更新或打印机固件更新。
其他尝试
换一台电脑连接打印机，测试是否为原电脑问题。
联系打印机品牌客服（如HP、佳能等）获取型号专用支持。 |
